NUESTROS SERVICIOS
Custodia de archivo
En Documenta contamos con infraestructura de punta y procesos de gestión y control para almacenar y administrar de forma técnica y profesional la información de nuestros clientes.
Inventario y organización de archivo
Ponemos a disposición el instrumento de consulta de información activa, que describirá de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
Digitalización
Capturamos y almacenamos imágenes utilizando la tecnología computacional. Facilitamos a través de este proceso el acceso rápido a la información, en cualquier lugar del mundo, sin afectar los soportes documentales originales.
Elaboración de Instrumentos archivísticos
Proveemos las herramientas de gestión documental que permiten a las organizaciones el manejo óptimo de su acervo documental de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación. Construimos para nuestros clientes, tablas de retención documental, cuadro de clasificación y codificación,
Fumigación
Realizamos el proceso de desinfección encaminada a reducir y controlar microorganismos, erradicar invertebrados asociados a los espacios de archivo y que en el caso de termitas y gorgojos pueden llegar a ocasionar daños considerables.
EXPERTOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL
Generamos relaciones a largo plazo para la atención resolutiva e innovadora de las necesidades, requisitos o coyunturas críticas de nuestros clientes.
Sobre Documenta
Sobre nosotros Documenta Logística Documental es una empresa Vallecaucana legamente constituida, con cinco años de antigüedad.
Nos encontramos radicados en el Distrito Especial de Santiago de Cali, y tenemos capacidad de ejecución en todo el país.
Somos una organización consciente del otro, con responsabilidad social, incluyente, pluricultural y respetuosa del medio ambiente. Ofrecemos soluciones para el diseño, la implementación y la actualización de los sistemas de gestión documental.
Alineados con la normatividad
En Documenta realizamos el diseño e implementación de los servicios de asesoría consultoría y desarrollo de proyectos considerando las definiciones y requerimientos legales indicados en la Ley 594 de 2000 y la resolución de la Super Intendencia de Industria y Comercio 8934 de 2014, garantizando a nuestros clientes servicios robustos y con capacidad de responder a las exigencias de auditoria de control.
NUESTROS CLIENTES
